Skill Store 33

Linkfox Wb Smart Table

通过 LinkFox 多维表格管理团队数据表、记录、附件、AI 图片任务和表格自动化关联。

by linkfox-ai · MIT

The skill

通过 LinkFox 多维表格管理团队数据表、记录、附件、AI 图片任务和表格自动化关联。

[!IMPORTANT] 本 Skill 必须依赖 MCP “LinkFox”。如未安装该MCP,请明确通知用户: 请先安装 LinkFox 连接器:

  • 在 WorkBuddy 左侧找到 “专家·技能·连接器” → “连接器”;
  • 搜索关键词 “LinkFox”,并安装连接器 “LinkFox”(注意:是 linkfox,不是 linkfox-product-selection),按指引完成登录授权;
  • 返回 WorkBuddy 重试。

LinkFox 多维表格(LinkFox Smart Table)

为用户管理 LinkFox 团队多维表中的表结构、业务记录、图片附件、AI 出图任务和自动化关联。用户提出表格查询或维护、数据整理回写、图片归档、批量出图或自动化触发表排查时使用;根据请求返回表清单、字段定义、筛选结果、写入结果、附件查看地址或工作流关联状态。能力覆盖子能力标识 linkfox-smart-table 下的 18 个 operation,全部通过 LinkFox MCP 的 proxy_call 调用。完整参数、响应字段和业务限制见 references/linkfox-smart-table.md。

能力边界

能力范围

  • 发现和创建表:按当前团队权限读取自己创建或共享给自己的多维表,分别调用 smartTable/listMyTables 和 smartTable/listSharedTables;新建多维表与首张数据表调用 smartTable/createTable,在已有多维表下加数据表调用 smartTable/addTable。linkfox-smart-table 的表清单、两层容器结构和 ID 区分规则见 reference。
  • 读取及维护字段:用 smartTable/listFields 读取字段名、类型、选项和计算字段标记;用 smartTable/addFields 追加字段,或用 smartTable/deleteFields 删除整列。字段增删前先核对表头;删除整列会连同列数据删除。
  • 筛选和维护记录:smartTable/listRecords 支持字段投影、分页和类型化筛选;smartTable/createRecords 新增记录,smartTable/updateRecords 部分更新已有记录,smartTable/deleteRecords 按记录 ID 删除。写入字段须使用真实字段名,按返回条数核对结果。
  • 记录图片附件:对附件类型字段调用 smartTable/uploadAttachment 追加公网可访问的图片 URL;读取临时图片地址用 smartTable/listRecords。图片外链字段与附件字段是不同类型;MCP 请求只传 endpoint 支持的业务参数。
  • AI 图片字段与任务:在创建或追加附件字段时配置 ai,使用 smartTable/fillAiField 发起异步填充,并用 smartTable/getAiFillStatus 查询任务。AI 出图会消耗调用方积分;覆盖已有图前必须明确告知用户并确认。
  • 工作流关联管理:smartTable/registerWorkflow 登记已存在的工作流,smartTable/listWorkflows 查看关联,smartTable/updateWorkflowTriggerTable 更换或清空触发表,smartTable/unregisterWorkflow 解除关联。工作流定义、节点、名称和启停状态须在工作流侧处理。

边界与限制

  • 数据访问只覆盖当前 LinkFox 用户可见且有权限的团队表;请求参数不能指定其他用户、团队或 base。notebookId 是多维表容器 ID,tableId 是数据表 ID,recordId 是记录 ID,flowId 是工作流侧 ID;只使用已返回或由用户/工作流侧提供的 ID。
  • 不能通过这些 operation 改字段名、改字段类型、调整字段顺序、删除或重命名表;复杂字段如关联、公式、汇总、成员和系统字段也不能通过创建字段接口建立。需要这些操作时请用户在表格页面处理。
  • 不提供视图、仪表盘、跨团队访问、复杂嵌套筛选、指定排序、整表清空、恢复已删除数据、附件删除或排序能力。按行号定位不可靠,应按字段值筛选后使用 recordId。
  • 不能创建、编辑或删除工作流本身,也不能提供工作流名称、节点或运行记录;只管理多维表侧的关联。tableId 触发器必须在关联所属多维表内。
  • 不适用于飞书/Lark 多维表格,也不负责把表格数据制作成网页或看板。
  • 不请求或暴露任何凭证。WorkBuddy 自动注入授权;MCP 不可用时停止并提示安装或重载 LinkFox 连接器,不得走旧 HTTP 网关或本地直连脚本。

工具选择指南

先确定用户要处理的是表、字段、记录、附件/AI 任务还是工作流关联,再用下表选择最贴近问题的 operation。改数据前尽量先读当前状态;用户意图模糊或同名对象有多个候选时,展示候选并请用户选择。

需求 / 用户说 默认推荐 何时换用其他
“找我的表 / 哪个多维表里有这张表” smartTable/listMyTables 别人共享给我的表使用 smartTable/listSharedTables;两者都查找不到再告知结果为空,不要猜 ID
“建一个多维表 / 在项目里再加张数据表” 从零开始用 smartTable/createTable 已有 notebookId 时用 smartTable/addTable;往现有表加列则用 smartTable/addFields
“表头有哪些列 / 写入前确认字段” smartTable/listFields 只需要记录数据时用 smartTable/listRecords;不能从有值记录反推完整表头
“筛出符合条件的行 / 看几列数据” smartTable/listRecords 条件用 filter.conditions,关键词在文本列用 contains;不要用不支持的 search 或行号定位
“往表里新增结果 / 修改某行某个值” 新行用 smartTable/createRecords 已有行用 smartTable/updateRecords;更新前先筛选唯一命中记录,不能用新增接口模拟更新
“删掉记录 / 删除某些列” 行用 smartTable/deleteRecords 列用 smartTable/deleteFields;两者都要先展示目标对象并取得明确确认,删除不可逆
“给附件列放一张图片 / 查看表格图片” 写入用 smartTable/uploadAttachment 读取附件查看地址用 smartTable/listRecords;image 类型的外链列直接写 URL 到记录字段
“用 AI 批量生成图片 / 查看生成进度” 先确保附件列已配置 AI,再用 smartTable/fillAiField 查异步进度用 smartTable/getAiFillStatus;已有图片默认跳过,mode=all 会覆盖,必须确认并说明积分消耗
“把自动化挂到表 / 自动化没触发 / 换触发表” 查询用 smartTable/listWorkflows 新建关联用 smartTable/registerWorkflow;换表或停触发用 smartTable/updateWorkflowTriggerTable;彻底解除关联用 smartTable/unregisterWorkflow

工具选择思路

  • 表名定位按层遍历 notebooks[].tables[] 和 looseTables.tables[];若命中多个同名表,列出容器名、表名、创建时间和可用链接,让用户选择。
  • 写记录前先 listFields 确认字段类型和单选/多选选项。改记录前 listRecords 筛选并确认唯一命中,随后只传要改的字段;新增记录与更新已有记录不可混用。
  • 选择 image 还是 attachment 时,外链字符串用 image;需把文件存入表格附件并查看临时签名 URL 时用 attachment。AI 出图列必须是 attachment 类型。
  • 自动化不触发时先 listWorkflows 检查 tableId 是否为 null。清空触发表表示停止记录变更触发但保留关联;解除关联会从多维表移除该流,二者后果不同。

业务需求路由速查

路由表逐项列出 18 个 operation。endpoint 是原 API 路径,toolName 使用去掉前导 / 后的精确值。

子能力 业务能力 reference 原 endpoint 精确 toolName
linkfox-smart-table 列出我创建的表 references/linkfox-smart-table.md#listmytables /smartTable/listMyTables smartTable/listMyTables
linkfox-smart-table 列出共享给我的表 references/linkfox-smart-table.md#listsharedtables /smartTable/listSharedTables smartTable/listSharedTables
linkfox-smart-table 新建多维表与首张数据表 references/linkfox-smart-table.md#createtable /smartTable/createTable smartTable/createTable
linkfox-smart-table 在现有多维表内加数据表 references/linkfox-smart-table.md#addtable /smartTable/addTable smartTable/addTable
linkfox-smart-table 读取字段结构 references/linkfox-smart-table.md#listfields /smartTable/listFields smartTable/listFields
linkfox-smart-table 追加字段 references/linkfox-smart-table.md#addfields /smartTable/addFields smartTable/addFields
linkfox-smart-table 删除字段 references/linkfox-smart-table.md#deletefields /smartTable/deleteFields smartTable/deleteFields
linkfox-smart-table 筛选与读取记录 references/linkfox-smart-table.md#listrecords /smartTable/listRecords smartTable/listRecords
linkfox-smart-table 新增记录 references/linkfox-smart-table.md#createrecords /smartTable/createRecords smartTable/createRecords
linkfox-smart-table 更新已有记录 references/linkfox-smart-table.md#updaterecords /smartTable/updateRecords smartTable/updateRecords
linkfox-smart-table 删除记录 references/linkfox-smart-table.md#deleterecords /smartTable/deleteRecords smartTable/deleteRecords
linkfox-smart-table 追加附件图片 references/linkfox-smart-table.md#uploadattachment /smartTable/uploadAttachment smartTable/uploadAttachment
linkfox-smart-table 触发 AI 字段生成 references/linkfox-smart-table.md#fillaifield /smartTable/fillAiField smartTable/fillAiField
linkfox-smart-table 查询 AI 任务状态 references/linkfox-smart-table.md#getaifillstatus /smartTable/getAiFillStatus smartTable/getAiFillStatus
linkfox-smart-table 登记工作流关联 references/linkfox-smart-table.md#registerworkflow /smartTable/registerWorkflow smartTable/registerWorkflow
linkfox-smart-table 列出工作流关联 references/linkfox-smart-table.md#listworkflows /smartTable/listWorkflows smartTable/listWorkflows
linkfox-smart-table 修改或清空触发表 references/linkfox-smart-table.md#updateworkflowtriggertable /smartTable/updateWorkflowTriggerTable smartTable/updateWorkflowTriggerTable
linkfox-smart-table 解除工作流关联 references/linkfox-smart-table.md#unregisterworkflow /smartTable/unregisterWorkflow smartTable/unregisterWorkflow

MCP 调用方式

  • 只使用 MCP server LinkFox 的 proxy_call,调用形式为 LinkFox.proxy_call,参数结构为 {"toolName":"smartTable/<Operation>","arguments":{...}}。toolName 区分大小写,不能包含前导 /、展示名或自造别名。
  • 原请求对象直接放入 arguments。不增加 body、params、data 或第二层 arguments;无业务参数时传 {}。WorkBuddy 自动注入 Linkfox Authorization,arguments 不得带 headers、Authorization、API Key、token、JWT、手机号或身份字段。
  • 先处理 MCP 连接、schema 和 isError,再读取 structured content;text JSON 只解析一次。之后再检查业务 errcode、errorCode、code、success、status 及消息字段。不得只凭 HTTP 状态或 MCP 外层成功判断业务成功。
  • 收费操作(尤其 AI 出图)在同一任务中不要重复提交相同 toolName + arguments。异步 AI 任务只按需每 30–60 秒查询;不连续轮询。写操作超时或响应不明确时先读状态核验,确认未生效后再决定是否重试。addTable 没有幂等键,重试前先查表是否已创建。
  • 删除字段、删除记录和解除工作流关联不可逆;执行前读取并向用户复述具体对象、影响范围,取得明确确认。updateWorkflowTriggerTable 的 tableId: null 会停止该流的记录触发,调用前也须确认。
  • 若 LinkFox MCP 或 proxy_call 缺失、连接失败或 schema 不匹配,停止业务调用并提示安装或重载 LinkFox 连接器。禁止回退 curl、HTTP 客户端、旧脚本或其他网关调用。
  • 完整参数、响应字段、算子和错误说明在 references/linkfox-smart-table.md。本能力没有需保留的本地 helper。

使用示例

以下示例中的 ID、字段名和图片地址均为占位值。调用前应先阅读对应 reference,并用实际 MCP 响应确认 ID 与字段名。

1. 查找表并读取字段

{"toolName":"smartTable/listMyTables","arguments":{"page":1,"perPage":100}}

若表在共享列表中,则改用 smartTable/listSharedTables,arguments 同为 {"page":1,"perPage":100}。遍历 notebook 和散表两处寻找 tableId;有重名时让用户挑选。选定 tableId 后读取表头:

{"toolName":"smartTable/listFields","arguments":{"tableId":"tblXXXXXXXX","includeChoices":true}}

出参 fields[] 包含字段名、类型、选择项和计算字段标记。写入时必须用 name,不要用 fieldId;读取列表本身通常不涉及 AI 积分。

2. 筛选记录

{
  "toolName":"smartTable/listRecords",
  "arguments":{
    "tableId":"tblXXXXXXXX",
    "fieldNames":["商品标题","价格","状态"],
    "perPage":50,
    "filter":{"conjunction":"and","conditions":[
      {"fieldName":"商品标题","operator":"contains","value":"充电器"},
      {"fieldName":"价格","operator":"isGreaterEqual","value":100}
    ]}
  }
}

total 是筛选后总行数,空单元格字段可能完全不出现。大量结果应先缩小筛选范围并只取需要的列;过滤字段名和算子必须匹配字段类型。

3. 新增记录或更新已有记录

新增示例:

{"toolName":"smartTable/createRecords","arguments":{"tableId":"tblXXXXXXXX","records":[{"fields":{"商品标题":"无线充电器","价格":"25.99","状态":"待评估"}}],"typecast":true}}

更新示例:

{"toolName":"smartTable/updateRecords","arguments":{"tableId":"tblXXXXXXXX","records":[{"recordId":"recAAAAAAAA","fields":{"状态":"已完成"}}],"typecast":true}}

新增出参中的 recordId 留作后续更新、删除或上传附件使用。更新前通过筛选确认目标唯一,更新只传要改的字段;清空单元格传 null。核对 created 或 updated 与请求条数,避免把静默跳过的记录报告为成功。

4. 上传附件图片

{"toolName":"smartTable/uploadAttachment","arguments":{"tableId":"tblXXXXXXXX","recordId":"recAAAAAAAA","fieldName":"商品图","imageUrl":"https://example.com/product.jpg"}}

列类型必须为 attachment,记录须已存在。一次追加一张、同一格多图须串行调用;图片须公网可访问且不超过 20 MB。响应中的 presignedUrl 是临时查看地址,约三小时后失效。若字段是 image 类型,应直接将外链作为记录字段值写入。

5. AI 出图和状态查询

确保 AI 附件列、提示词、参考字段和参考图片均已配置后再触发。调用前提醒用户积分消耗并取得其继续意愿:

{"toolName":"smartTable/fillAiField","arguments":{"tableId":"tblXXXXXXXX","fieldName":"AI 场景图","recordIds":["recAAAAAAAA"],"mode":"emptyOnly"}}

随后按需查询:

{"toolName":"smartTable/getAiFillStatus","arguments":{"tableId":"tblXXXXXXXX","taskId":"tskXXXXXXXX"}}

emptyOnly 默认只填空格;all 会整格覆盖已有附件,必须事先确认。任务异步且单行最长约 10 分钟;出图失败时检查参考图和提示词引用字段是否为空。完成后用 listRecords 获取结果,避免频繁轮询。

6. 工作流关联

登记一条已在工作流侧创建的流:

{"toolName":"smartTable/registerWorkflow","arguments":{"notebookId":"nbkXXXXXXXX","flowId":"workflow-id","tableId":"tblXXXXXXXX"}}

查看当前触发器时调用 smartTable/listWorkflows,可传 {"notebookId":"nbkXXXXXXXX"}。若返回 tableId: null,明确说明它不会因记录变化触发。解绑触发表要调用 smartTable/updateWorkflowTriggerTable 并显式传 "tableId":null,这会停止触发但保留关联;解除整个关联则使用 smartTable/unregisterWorkflow,先确认该动作。

展示规则

  1. 表清单:按多维表容器分组展示其下的数据表;looseTables.tables[] 单独列出。表名重复时给出容器名、创建时间和服务端实际返回的链接,缺失 URL 时不要自行拼接。
  2. 字段结构:列出字段名、类型和可选项;标注 isComputed 字段不可写。始终区分 fieldId 与用于读写的字段名。
  3. 记录查询:少量结果用表格呈现;大量数据报告筛选后的 total、字段名和少量样本,再按用户关注点继续读取。说明空白单元格可能未在 fields 对象中出现,且结果顺序是创建顺序,不保证与页面视图一致。
  4. 写入结果:明确新增、更新或删除的实际条数以及目标表;比对 created、updated、deleted 与请求条数。若数量不符,先读取实际状态并说明差异,不把部分成功表述为全部成功。
  5. 附件与 AI:展示附件所在表、记录和字段;临时 presignedUrl 标明有效期。AI 任务显示状态、成功/失败/待处理数量和失败原因;积分消耗和覆盖风险在调用前说明。
  6. 工作流关联:只说 flowId,不编造工作流名称;tableId: null 明确标注为未设置触发表且不会被触发。updateWorkflowTriggerTable 返回 status: not_found 表示未修改,不能报成功。
  7. 错误与限制:尽可能保留并转述下游 errmsg 原文,说明是否已产生变更,并提供可执行的字段名、ID、类型或权限修正建议。不可用字段要明确指出,数据来源标注为 LinkFox 多维表 API 实时响应。

解决认证和积分问题

WorkBuddy 自动注入 Authorization。不得索取、展示、配置或传递任何 API Key、token、JWT、手机号或 Authorization Header。

  1. MCP 或 proxy_call 缺失:停止请求,提示用户在 WorkBuddy 左侧“专家·技能·连接器”中安装或重载 LinkFox 连接器,然后重试。不得调用旧脚本或 HTTP 网关。
  2. MCP 连接 401:这是 MCP 连接认证层异常,提示用户检查 LinkFox 连接器登录状态并重新连接;不要将它误当成多维表的下游业务错误。
  3. 代理成功、下游 401:下游身份未建立或用户身份不可用。停止本次操作,读取 references/onboarding.md 引导用户检查 WorkBuddy 的 LinkFox 连接器授权并重新加载会话;不得要求用户提供凭证。
  4. 下游 402 或余额不足:停止收费操作,读取 references/onboarding.md 说明积分不足的处理入口。告知用户可能产生费用,是否补充积分或继续由用户决定;不要自动重试或换模型重跑。
  5. 下游 403:按权限问题处理,说明当前用户无权执行该表、字段或工作流操作。请用户确认团队/共享权限,不进入认证或充值引导。
  6. 其他业务错误:按下游 errcode、errorCode、code、success、status 和消息字段处理,转述原始错误并说明本次是否有改动。对于写请求超时先读取当前状态,不能盲目重放。

积分消耗说明

用户会因积分消耗而支付费用。请充分评估:当需要高频调用本技能,或用户对积分消耗量预期不足时,务必提醒用户,由用户决定是否继续。

Use this skill

Connect your agent to the Skill Store MCP server and ask for it by ref: linkfox-ai/linkfox-wb-smart-table-8660090209.

Download SKILL.md · Markdown version

Details

Publisher
linkfox-ai
Category
Data & Analytics › Databases & SQL
License
MIT
Updated
2026-10-16

References

More from linkfox-ai